Comment Soumissionner.ch prépare votre soumission
On trouve vos marchés, on lit le dossier de l'adjudicateur, on prépare votre soumission avec vous, pièce par pièce. Vous gardez la main sur vos prix, votre signature et le dépôt.
Chaque matin, les marchés de vos métiers
Vous décrivez votre activité en mots simples (plâtrerie, chapes, électricité, génie civil) et vos cantons. Soumissionner.ch traduit les codes CFC et CPV de chaque avis simap en métiers courants, relit simap chaque heure et vous envoie à 8 h un seul e-mail avec les nouveaux appels d'offres qui vous concernent.
- Un e-mail à 8 h
Titre, lieu, adjudicateur, délais, et le lien vers l'avis officiel.
- Autant de profils que vous voulez
Plusieurs métiers, plusieurs régions, selon vos équipes.
- Rappel avant la remise
Les avis que vous suivez vous sont rappelés cinq jours avant la remise des offres.
Le dossier de l'adjudicateur, lu pour vous
Vous téléchargez le dossier sur simap avec votre compte d'entreprise, puis vous le déposez tel quel (le fichier ZIP) dans votre espace. En quelques minutes, Soumissionner.ch en tire l'essentiel, chaque ligne avec la page du document d'où elle vient:
- les dates: questions, visite, remise, validité de l'offre
- les critères notés et leur poids, avec ce qu'il faut rédiger pour chacun
- les conditions qui font exclure une offre
- les pièces à rendre, les limites de pages, les pièces à signer
- les attestations demandées et leur âge maximum
- les contradictions du dossier et les questions à poser avant le délai
Plâtrerie-peinture, agrandissement d'un EMSValais · remise sur papier et clé USB · 26 pièces à rendre
- Prix30 %
- Références30 %
- Organisation de l'exécution20 %
- Qualités techniques10 %
- Organisation de l'entreprise10 %
- Offre complète en un exemplaire papier signé et daté, plus une clé USB identique
- Un document de l'adjudicateur modifié: offre exclue
- Une annexe des critères manquante: offre exclue
Votre soumission, pièce par pièce
Le dossier final garde l'ordre demandé par l'adjudicateur. Pour le préparer, Soumissionner.ch vous propose un ordre de travail où la pièce suivante est toujours faisable: les prix d'abord, puis ce qui est déjà rempli, ce qui reste à compléter, les textes, les pièces à joindre et les signatures.
1. L'essentiel
Dates, mode de remise, notation: tout ce qu'il faut savoir pour décider d'y aller, sur une page.
2. Puis-je y aller ?
Vous confirmez une à une les conditions éliminatoires. Vos attestations et vos références sont comparées aux exigences du dossier: ce qui manque s'ajoute sur place.
3. Constituer le dossier
Vous saisissez le total de votre série de prix: rabais, escompte, TVA et total TTC sont calculés pour la récapitulation et la page de titre. Puis chaque pièce: les annexes remplies à vérifier, les champs restés vides, les textes en premier jet. Vous validez la pièce, ou vous la signalez pour plus tard.
4. Vérifier et déposer
Le récapitulatif des pièces, les points qui éliminent une offre vérifiés une dernière fois, puis l'envoi expliqué pas à pas: pièces à dater et signer, exemplaires, clé USB, cachet postal, dépôt sur simap selon le dossier.
Votre dossier d'entreprise, saisi une fois
Ce qui revient dans chaque soumission se saisit une seule fois, puis remplit les annexes du Guide romand (conditions de participation P, critères d'aptitude Q) directement sur les documents de l'adjudicateur, et nourrit les premiers jets des textes de méthode R6 à R14.
- Votre entreprise
Raison sociale, adresse et IDE repris du registre du commerce; effectifs et chiffre d'affaires.
- Vos attestations
AVS, LPP, assurances, impôts: la date de chaque attestation est lue sur le document, puis vérifiée pour chaque dossier.
- Vos références
Vos marchés publics gagnés, retrouvés dans nos données simap, s'ajoutent comme références; vos autres chantiers aussi.
- Vos personnes clés
Formation et expérience reprises de leur CV, chantiers menés reliés à vos références.
Ce qui reste entre vos mains
Vos prix: nous ne calculons ni vos prix unitaires ni vos métrés. Le dossier se télécharge avec votre compte simap et l'offre se dépose en votre nom, par la poste ou sur simap selon le dossier. Les lectures et les annexes remplies sont une aide à la préparation: vous relisez, vous complétez, vous signez.
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